Foire aux questions

Concernant la formation professionnelle, il peut s’agir (avis personnel du secrétaire qui n’engage pas le comité consultatif), d’une formation scolaire ou de type apprentissage sanctionnée ou non par un diplôme. Le diplôme viendrait certifier l’atteinte du niveau. Pour des entreprises de taille conséquente, un niveau de diplôme est cependant précisé (ingénieur technicien respectivement ingénieur) dans le texte. L’expérience professionnelle acquise en dehors de l’entreprise peut bien sûr compter dans les 3 ans. Parfois, se pose également la question du domaine d’activité essentiel de l’entreprise, en particulier pour une activité tertiaire ou financière. Dans ce cas, un profil de fiscaliste, de comptable… répondrait aux termes du texte mais n’apporterait pas de plus-value à la fonction. À notre avis, il vaut mieux dans ce cas un facility manager, un gestionnaire RH, un ingénieur en génie civil (nouveaux projets), un expert en sécurité-santé et/ou qualité qui apporteraient leur expertise.

Étant donné le nombre d’organismes de formation et l’absence de centralisation au niveau national, c’est à chaque TD de faire le suivi de ses heures de recyclage et d’archiver les certificats correspondants. Scanner les certificats et les archiver sur un espace sécurisé est conseillé en plus de l’archivage papier; un fichier Excel de suivi pet être un bon outil complémentaire. Désolé, l’ATDL ne peut pas vous aider pour ça car nous n’avons actuellement aucun moyen de faire un tel suivi pour nos membres et encore moins pour l’ensemble des Travailleurs Désignés

Conformément au Code du travail – livre III , l’employeur doit désigner un ou plusieurs salariés pour s’occuper des activités de protection et des activités de prévention des risques professionnels de l’entreprise ou de l’établissement, appelé travailleur (ou salarié) désigné. En principe, le TD devrait donc être salarié de l’entreprise. Un recours à des services extérieurs est possible, même obligatoire, si les compétences internes manquent, en principe pour une période courte (intérim, mise en place d’un système…) et/ou pour des missions spécifiques. En cas de recours à des prestataires extérieurs, il est impératif de s’assurer des compétences des intervenants et que le temps qu’ils consacrent à la mission est suffisant. cf. aussi notre réponse à la question ci-dessous. Le(s) Travailleur(s) Désigné(s) ne doi(ven)t pas forcément exercer à plein temps (le temps minimal nécessaire est défini par le règlement grand-ducal du 9 juin 2006: l’outil de calcul ITM permet de le calculer en fonction de l’effectif et du nombre de personnes occupant des postes à risque. Les Travailleurs Désignés doivent avoir suivi ou suivre une formation (cf. par exemple www.lsc.lu) qui, pour des entreprises de moins de 16 personnes, est possible en ligne (cette formation est toutefois basique et nous recommandons d’inscrire votre (vos) TD à une formation de niveau B au moins). Le niveau de  formation et les prérequis sont définis dans le règlement grand-ducal précité. Il est également possible de demander à l’Inspection du Travail et des Mines de considérer ces deux sociétés comme une seule entité et donc de pouvoir n’avoir qu’un seul Travailleur Désigné, mais il n’est pas garanti que cette demande soit acceptée. Attention, ceci peut entrainer le changement de catégorie de l’entreprise (en cas de dépassement de seuil du groupe B au C, par exemple), entrainant des exigences supplémentaires par rapport au niveau de formation.

La législation n’a pas prévu ce cas précis, mais, à notre sens, le responsable de l’entreprise doit, soit prendre temporairement la place du TD, soit désigner une personne en remplacement (avec ou sans formation: un délai d’un an est prévu pour faire suivre cette formation à un nouveau TD), il est bien entendu que si personne n’est capable (par manque de temps et/ou de compétences) d’assurer cette tâche, le responsable de l’entreprise doit se faire conseiller et aider par une personne externe, mais assume la responsabilité concernant la sécurité de son personnel. Par contre, il n’existe pas (encore) de prérequis, ni d’agrément en ce qui concerne ces prestataires ni de liste autre que l’annuaire téléphonique. Étant donné les enjeux, il est, dans ce domaine, plus que dans d’autres, conseillé de s’assurer du sérieux des prestataires (demander des références, des exemples de réalisations, les diplômes…) avant de s’engager. Pour ceux qui le désirent, nous pouvons diffuser une recherche de prestataires sur notre site : en effet, les sociétés de certains de nos membres sont à même de vous proposer ces prestations (mais l’adhésion à l’ATDL n’est pas une garantie de compétence, ni de sérieux en soi), d’autres pourront vous en recommander.

En tant qu’association, nous ne sommes pas compétents pour ce qui est de la reconnaissance des formations. Nous vous invitons à adresser votre demande en précisant le niveau de reconnaissance souhaité avec justificatifs (diplômes, CV, certificats de formation continue…) au Comité Consultatif à l’Inspection du Travail et des Mines (www.itm.lu).

Les responsabilités du TD sont décrites ici. Quant à une responsabilité éventuelle en cas d’accident, selon une publication de la Chambre des Salariés, le Travailleur Désigné n’est plus, ni moins responsable qu’un autre salarié. La responsabilité réelle dépend, en partie au moins, de la description de poste et de la délégation de pouvoirs (moyens organisationnels, matériels, financiers…), et des autres tâches du TD (ex.: chef de chantier, responsable maintenance…) le cas échéant. Cependant, la jurisprudence en la matière étant en constante évolution, ces éléments doivent être analysés par votre avocat ou un syndicat si celui-ci dispose d’une expertise en la matière.

. Vous obtiendrez les informations officielles concernant votre formation de travailleur désigné auprès du Comité consultatif domicilié à l’ITM. L’ATDL ne peut pas vous donner de position officielle à ce sujet. En dehors de la formation de base, il est également nécessaire de penser à bien suivre les formations continues dans le respect du RGD du 9 juin (8 h/période de 5 ans pour les TD des groupes C1 à C3, 10 h pour les C4 et au-delà).

Le TD n’est (malheureusement) pas protégé contre le licenciement à l’inverse des représentants du personnel. Si cela devait vous arriver, nous vous recommandons de bien négocier les conditions de votre départ et vous souhaitons de retrouver rapidement un emploi convenant à vos compétences… Entretenir votre réseau au sein de l’ATDL peut être une piste vous permettant de retrouver un emploi. L’employeur doit renommer un TD et a un an pour lui faire suivre la formation. En attendant, l’employeur doit assurer lui-même la fonction de Travailleur Désigné. Étant donné qu’il peut manquer du temps et des compétences nécessaires, il est conseillé de recourir à des conseils externes.

Nous ne sommes ni un organisme de recrutement, ni un portail de recherche d’emploi et ne pouvons malheureusement vous mettre en contact avec des entreprises même si nous publions occasionnellement des offres à la demande des entreprises (hors cabinet de recrutement). Toutefois, nous vous invitons à rejoindre notre association (http://atdl.lu/members/signup) afin de développer votre réseau, d’échanger avec d’autres Travailleurs Désignés et d’obtenir des informations régulières (entre autres bénéfices de votre adhésion), le tout pour une somme très modique. Vous pouvez également suivre, sans frais ni engagement, notre page sur LinkedIn et des groupes de travail (actuellement GT bâtiment et GT Industrie).

Petite précision: « Travailleur Désigné » n’est pas vraiment un métier en soi! Il s’agit plutôt d’un ensemble de missions définies par le Code du Travail qui, dans la pratique, sont souvent assurées à titre accessoire par des responsables RH, maintenance ou autres facility managers. Pour de grandes entreprises, cependant, ces missions peuvent occuper une ou plusieurs personnes à temps plein. Il existe également de nombreux cursus de niveau Bachelor ou Master qui permettent d’obtenir des titres et des qualifications en relation avec la Sécurité et la Santé au Travail : ils ne remplacent pas la formation définie par le règlement grand-ducal du 9 juin 2006 même s’ils présentent évidemment un intérêt. Il est bien sûr possible de passer cette formation après l’embauche (l’employeur a 1 an pour former son TD fraichement nommé mais il doit assurer la fonction de TD durant cette période transitoire). Tout dépend en fait de l’adéquation entre votre profil et le poste à pourvoir en sachant que les entreprises recherchant des TD souhaitent le plus souvent embaucher des candidats si possible déjà formés ou, du moins, avec une certaine expérience et des connaissances en SST (santé sécurité au travail) et au courant de la législation luxembourgeoise. Nous attirons également votre attention sur le fait qu’un problème de responsabilité, y compris pénale, peut être soulevé en cas d’accident si vous n’avez pas identifié et signalé à votre hiérarchie un problème du fait que vous n’étiez pas formé et aviez néanmoins accepté la mission. Nous vous invitons également à demander (ou à lui proposer) à votre employeur une description de poste définissant vos rôles et responsabilités et leurs limites.

Il n’y a pas de Loi qui règle cette question donc ce n’est pas interdit. Cependant: le TD est le représentant du chef d’entreprise pour ces questions, le délégué à la sécurité (coopté par la délégation du personnel) représente les salariés. Si c’est la même personne, il peut donc y avoir conflit d’intérêts (par exemple si, en tant que délégué, il devait défendre un collègue sanctionné pour ne pas avoir observé les règles de sécurité; de plus, la société se priverait de points de vue différents et de possibilités d’échanges constructifs. En matière de sécurité santé, comme pour tant d’autres choses, il y a plus d’intelligence dans deux têtes que dans une seule, si bien faite soit-elle!

Nous nous interdisons de diffuser les coordonnées de nos membres, qui sont par ailleurs protégées par le RGPD. Par contre, nous pouvons diffuser des informations concernant un produit innovant pour la Sécurité et/ou la Santé au travail, une offre d’emploi pour un poste de Travailleur Désigné, une conférence ou une formation…